Devenez exposant

Pour être exposant au Salon SoliZen, vous devez être un professionnel, respecter les conditions ci-après et  vous inscrire en ligne . Après validation de votre dossier et encaissement des Arrhes, vous recevrez un mail de confirmation de votre participation au Salon

Chaque exposant doit indiquer obligatoirement une liste complète et exhaustive de l'ensemble des produits services et documents qu'il souhaite présenter au moment de son inscription en ligne (si besoin vous pouvez envoyez un mail ici).

Pour tout rajout à cette liste de produits ou matériels, il sera obligatoire d'en informer le comité de sélection avant le début du salon en lui adressant une liste complémentaire explicative.

En cas d'infraction, les organisateurs se réservent le droit de demander à l'exposant de retirer ses produits de son stand. Les organisateurs ne pourront en aucun cas être tenus responsables des conséquences qui résulteraient d'une non-observation des prescriptions ci-dessus.

Par ailleurs, l'exposant s'engage :

•  à ne procéder à aucune méthode de vente pouvant induire une équivoque auprès du public
• à n'exposer sur le Salon que l'ensemble des produits, services et documents énoncés ci dessous, et conforme aux indications données sur eux. Il certifie également que leur fabrication, leur conditionnement et leur publicité sont en conformité avec la législation en vigueur.

Tout manquement à ces dispositions entraînerait la fermeture immédiate du stand, sans dédommagement des organisateurs du Salon

Afin de proposer un salon de qualité, tant aux visiteur qu'aux exposants, les dossiers seront sélectionnés de façon à représenter l'ensemble des professions du secteur du bien-être et de la spiritualité. 

Pour vous inscrire en ligne, sélectionnez l'emplacement dans l'espace choisi, vérifiez les options dont vous avez besoin et choisissez votre mode de règlement.

• Nous recommandons aux exposants de prévoir un affichage sur leur stand pour promouvoir leur conférence et atelier.

• Les conférences sont proposées dans un lieu autre que sur les stands, et sont d’une durée de 50 min max. Les conférences seront annoncées par micro sur le Salon juste avant leur tenue, et seront présentées sur le programme pour les visiteurs.

• Les organisateurs du Salon gèrent le planning des conférences et ateliers (jour et horaire) en fonction de l'ordre d'arrivée des dossiers complets.  

• Les exposants pourront venir s'installer uniquement le vendredi de 14h30 à 19h00 et le samedi de 8h30 à 10h.

•  NOCTURNE LE SAMEDI 19h30 à 22h avec soirée à thème ( les stands ne seront plus accessibles au public)

• Les exposants pourront se garer à l'avant ou à l'arrière du Domaine pour accéder à leur stand et décharger plus facilement. En revanche durant l'évènement les exposants seront priés de se garer sur l'arrière du Domaine (indiqué) et de laisser le parking principal accessibles aux visiteurs

• Les stands sont livrés nus, sans ossatures métalliques ou panneaux verticaux. Vous pouvez apporter vos propres paravents et affiches de séparation. Nous demandons également à chaque exposant de soigner la décoration générale de leur stand afin d'offrir aux visiteurs une belle expérience durant l'évènement.

• Les exposants, tout comme les visiteurs, pourront se restaurer sur place le samedi midi et soir ainsi que le dimanche midi.

• Dans l'intérêt commun et afin de faire venir le plus de monde possible, les organisateurs demandent à chaque exposant de communiquer le plus possible l’évènement par mail, affichage, lors de salons, stages, réseaux sociaux.

• Des flyers papiers (à venir retirer sur place) et des encarts pour vos réseaux sociaux seront mis à votre disposition si vous en faites la demande

• Pour les exposants proposants des services type massage, soin ou séance, nous recommandons de faire un tarif "spécial salon" pour un montant maximum de 30€. Le but premier étant que le visiteur puisse expérimenter plusieurs services durant sa visite. Le but second est quant à lui de proposer aux visiteurs une séance plus approfondie au sein de votre cabinet.